Moduł kadrowo-płacowy

✓ Stwórz zgodną z polityką prywatności bazę informacji o zatrudnionych i dokumentacji kadrowo-płacowej firmy;

✓ Korzystaj z elektronicznych akt pracowniczych, umożliwiających szybkie wyszukiwanie niezbędnych informacji o osobie zatrudnionej;

✓ Dodawaj nowych pracowników do bazy i zgłaszaj ich do instytucji ubezpieczeniowych i podatkowych;

✓ Twórz listy pracowników i grupuj ich według określonych kategorii.

✓ Rozliczaj zatrudnione osoby i wypełniaj inne zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Narodowego Funduszu Zdrowia, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i in.;

✓ Ciesz się intuicyjnym systemem do tworzenia, podpisywania, drukowania i wysyłania deklaracji i e-deklaracji ZUS, PIT, CIT i GUS;

✓ Generuj dane niezbędne do wypełnienia deklaracji i innych dokumentów;

✓ Śpij spokojnie dzięki możliwości wysyłania i pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO);

✓ Bezpiecznie przechowuj archiwalne deklaracje i inne dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

✓ Automatycznie wyliczaj wysokość składników wynagrodzenia pracowników w oparciu o obowiązujące w firmie stawki, liczbę przepracowanych godzin i potrącenia wynikające z nieobecności, urlopy, wypłacone zasiłki chorobowe i inne czynniki;

✓ Uwzględniaj wszystkie obowiązkowe i nieobowiązkowe dodatki do wynagrodzenia zasadniczego, m.in. premie, prowizje, dodatki za przepracowane nadgodziny, pracę w szczególnych warunkach lub w nocy, dyżury, staż pracy i in.;

✓ Twórz i koryguj listy płac, karty płacy pracownika, zaświadczenia o zarobkach;

✓ Generuj paski wynagrodzeń;

✓ Zautomatyzuj system elektronicznych przelewów z wypłatą dla pracowników.

✓ Generuj i drukuj dokumenty niezbędne do prawidłowego prowadzenia spraw kadrowo-płacowych firmy, m.in. umowy, zaświadczenia, wnioski, skierowania, zestawienia, raporty, świadectwa, deklaracje, wydruki, paski, karty, oświadczenia…;

✓ Twórz dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej – w zależności od zapotrzebowania;

✓ Bezproblemowo przekazuj dokumentacje do odpowiednich organów państwowych;

✓ Sporządzaj i rozliczaj korekty dokumentów kadrowych i podatkowych;

✓ Otrzymuj automatyczne przypomnienia, np. o zbliżającym się terminie badań lub wygaśnięciu uprawnień;

✓ Sporządzaj własne raporty dla jeszcze lepszej kontroli nad firmą i organizacji działających w niej procesów.

✓ Prowadź ewidencję pracowników należących do PPK oraz zgłoszonych rezygnacji;

✓ Korzystaj z automatycznego wyliczania składek na poczet PPK;

✓ Odprowadzaj wpłaty do instytucji finansowej;

✓ Zarządzaj zestawieniami, deklaracjami i dokumentacją związaną z PPK, również archiwalną.

✓ Rejestruj, ewidencjonuj, monitoruj i rozliczaj czas pracy pracownika (w tym liczbę przepracowanych godzin i nadgodzin, a także nieobecności wynikających z urlopu, choroby, opieki i innych);

✓ Zintegruj kalendarz obecności i absencji pracowników z czytnikami firmy Roger – systemem kontroli dostępu;

✓ Kontroluj limity dni urlopu, zwolnienia chorobowego i opieki nad dzieckiem, liczbę godzin/dni do odbioru czy wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop u poszczególnych pracowników i generuj zaświadczenia o zasiłkach.

✓ Obsługa zatrudnienia pracowników;

✓ Generowanie wszystkich typów umów cywilnoprawnych: umów o pracę w systemie miesięcznym, godzinowym i akordowym, umów zlecenie i o dzieło;

✓ Rozliczanie umów w oparciu o przepisy prawa pracy i wewnętrzne regulaminy firmy;

✓ Kontrola minimalnego wynagrodzenia i ewidencji czasu pracy.

✓ Poznaj zalety pełnej konfiguracji modułu kadrowo-płacowego REGNATOR z Twoim systemem księgowym – nieważne, czy będzie to moduł księgowy od REGNATORA, czy Twój ulubiony program rachunkowy, z którego już korzystasz;

✓ W łatwy sposób importuj i eksportuj dane pomiędzy naszym modułem kadrowo-płacowym a programami: Płatnik (Urząd Skarbowy), PUE (ZUS) oraz Z-12 (GUS).