Księgowość
Procesy księgowe w systemie Regnator są automatyzowane. System Regnator jest stale aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawnymi, co daje pewność poprawności prowadzonych działań. Obszar finansowo – księgowy dopasowuje się do rodzaju działalności firmy i jej specyficznych dla jej branży wymogów formalnych.
System umożliwia generowanie różnego typu sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Znacznie usprawnia to terminowe dostarczanie informacji finansowych do urzędów skarbowych, instytucji finansowych i innych.
Na podstawie raportów pochodzących z systemu możliwa jest ocena sytuacji przedsiębiorstwa, wyników finansowcyh i obszarów, w których generowane są najistotniejsze koszty. Raporty pozwalają określić sytuację finansową firmy, ułatwiając zarządowi i działowi controllingu podejmowanie strategicznych decyzji.
Najważniejsze możliwości Regnator
- Polecenia księgowania
- Rozliczenia międzyokresowe
- Wiązanie obrotów kont w Księdze głównej
- Zestawienia
- Kontrola
- Operacje w Księdze Głównej
- Wiązanie dokumentów z obrotami kont
- Zarządzanie kosztami
- Książka Przychodów i Rozchodów
- Akcje
- Podatki
- JPK
- E-Sprawozdania
- Kursy walut
Sprzedaż
Moduł zapewnia kompleksową, wielowariantową obsługę sprzedaży we wszystkich sferach działalności przedsiębiorstwa. Dostosowanie do potrzeb firmy uzyskuje się dzięki znacznemu sparametryzowaniu poszczególnych funkcjonalności. Z jednej strony sprzedaż może być realizowana w pełni samodzielnie bez powiązania z innymi
podsystemami, specyfikacja towarów i usług może być wprowadzana bez wykorzystania jakichkolwiek kartotek, z drugiej strony może być realizowana pełna kontrola pozycji sprzedaży z przygotowanymi wykazami usług i towarów wraz z kontrolą stanów magazynowych.
Najważniejsze możliwości Regnator
- Fakturowanie / FV z WZ
- Przeglądanie FV
- Proformy
- Odsetki
- Zamówienia
- Zamówienie / Plan realizacji
- Portfel zamówień
- Budżety
- Technologia
- Awizacje
- Zestawienia
Gospodarka magazynowa
Przesunięcia magazynowe
Polecenia magazynowe
Stan magazynów
Wycena magazynów
Asortyment
Rozliczenie Produkcji
Atesty
Kart odpadów
Kody kreskowe
Spis z natury
Usługi składowania
Opakowania zwrotne
W zakresie gospodarki magazynowej system zapewnia:
- obsługę wszystkich dokumentów magazynowych (PZ – Przyjęcie Zewnętrzne, ZWD – Zwrot do Dostawcy, WZ – Wydanie Zewnętrzne, ZWS – Zwrot bez WZ, MM – Przesunięcie Międzymagazynowe, PW – Przyjęcie Wewnętrzne, ZWP Zwrot do Magazynu, RW – Rozchód Wewnętrzny, WW – Wydanie Wewnętrzne, BO – Bilans Otwarcia, ZO – Zwrot Opakowania, PL – Protokół Likwidacji, ZZP – Zwrot z Produkcji, ZOP – Zwrot Odpadów z Produkcji),
- raportowanie w różnych przekrojach,
- inwentaryzację,
- dokumentowanie obrotu magazynowego.
Produkcja
Moduł Produkcja w sposób kompleksowy wspomaga kluczowe obszary związane z organizacją procesu produkcyjnego, takie jak zarządzanie produkcją, a także rozliczenie produkcji. rozwiązanie pozwala także na skuteczną optymalizacje produkcji w przedsiębiorstwie.
System wspomaga rozliczenie produkcji. Na podstawie rejestrowanej pracy tworzone są automatycznie Karty Pracy.
Dla firm produkcyjnych, dla których istotne jest ustalenie dokładnego kosztu wytworzenia, system wspomaga uwzględnienie rzeczywistych kwot związanych z energią elektryczną, amortyzacją urządzeń, itp. w dokumentach rozliczających produkcję.
Środki trwałe
Moduł wspiera zarządzanie składnikami majątku trwałego firmy od środków trwałych poprzez wartości niematerialne i prawne do wyposażenia. Ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację wartości, inwentaryzację składników oraz automatycznie nalicza amortyzację majątku. Może być wykorzystywany jako niezależny system lub wchodzić w skład systemu. Może być z powodzeniem wykorzystywany zarówno w przedsiębiorstwach jak i biurach rachunkowych prowadzących dla swoich klientów ewidencję środków trwałych.
- Ewidencja Środków Trwałych
- Plan amortyzacji
- Wyposażenie
- Samochody
- Inwentaryzacja Środków Trwałych
Kadry i płace
Moduł Kadry i Płace dostarcza funkcjonalności związanych z gromadzeniem i zarządzaniem danymi personalnymi oraz procesami, jakie są realizowane w przedsiębiorstwie.
W zakładce kadry i płace możemy dodawać do systemu nowych pracowników poprzez opcje “dodaj nowego pracownika”. Po kliknięciu tej opcji otworzy się osobne okno, w którym można dodać poszczególne dane osobowe pracownika, adresy i informacje ZUS. Poszczególnych pracowników można eksportować do programu Płatnik.
Moduł wagowy
Główne zalety oprogramowania Regnator to:
- możliwość ważenia, przeglądania ważeń, wydruków zestawień ważeń, kwitów wagowych z dowolnego komputera sieci lokalnej w Państwa firmie
- możliwość rejestracji na serwerze do każdego ważenia zdjęć w jakości full HD wykonanych poprzez kamery IP znajdujące się w otoczeniu wagi (możemy z kwitu wagowego odczytać zdjęcia pokazujące co dokładnie znajdowało się na samochodzie, zdjęcia te mogą być drukowane automatycznie jako część kwitu wagowego)
- dowolna konfiguracja użytkowników wraz z uprawnieniami korzystających z programu np. użytkownik A może ręcznie poprawiać odczytaną wagę, a użytkownik B dodatkowo usuwać ważenie końcowe jeśli okazuję się błędne, można włączyć logowanie przy pomocy kart zbliżeniowych do programu zamiast loginów i haseł.
- możliwość włączenia modułu magazynowego aktualizowanego o dokumenty wagowe (dostępne są również w sprzedaży moduły handlowe, produkcyjne, kadrowe)
- rozbudowana baza kontrahentów, kierowców, materiałów ważonych, wyszukiwanie po dowolnej składowej tych danych na podstawie pierwszych wpisanych znaków
- dowolna konfiguracja numeracji dokumentów ważenia z ewentualnym podziałem np. na magazyny
- rozbudowane raporty z ważeń wraz z możliwością ich exportu do Excela oraz ich dowolna konfiguracja
Ciekawe funkcje ułatwiające pracę to:
- ewidencja czasu pracy magazynierów dla konkretnych załadunków
- możliwość wprowadzania masy zanieczyszczeń (zanieczyszczenia odejmowane są od masy netto)
- możliwość usuwania ważeń początkowych i zakończonych poprzez uprawionych użytkowników
- ustawienia blokad takich jak: obowiązkowe wskazane pola, obowiązek wydruku kwitu.
CRM
Narzędzia CRM zostały wprowadzone na rynek z potrzeby lepszej obsługi klientów w różnego rodzaju firmach. Niezależnie od branży, w której działasz, niezbędne jest stworzenie funkcjonalnej bazy danych klientów. Nasz system CRM pozwala na ewidencję i archiwizację treści spotkań. Dzięki temu wszyscy pracownicy znajdujący się w grupie przyporządkowanej do danego klienta będą na bieżąco, co zdecydowanie usprawni ich kontakt.
- Zadania dla działu Handlowego
- Kontakty z Klientami
- Bilingi
- Wyjazdy służbowe
- Dokumenty
