Kliknąć na zakładkę Administracja z listy po lewej stronie wybrać Struktura firmy. Pojawi się następujące okno:
![[Rozmiar: 25766 bajtów]](strukturafirmy1.jpg "[Rozmiar: 25766 bajtów]")
W przedstawionym powyżej przykładzie w grupie Firma znajdują się podgrupy Produkcja, Marketing, Złom oraz dwóch pracowników. Po dwukrotnym kliknięciu katalogu przechodzimy do jego podkatalogów.
•Przycisk Stwórz grupę - dodawanie podgrupy (działu firmy). Wybrać odpowiednie miejsce w strukturze katalogów, kliknąć przycisk Stwórz grupę, pojawi się nowe okno gdzie wpisujemy nazwę dodawanej podgrupy. Operacje potwierdzić przyciskiem OK. Należy pamiętać, że nazwa musi być unikalna w danej podgrupie, dwie takie same nazwy mogą występować tylko w różnych podgrupach.
•Przycisk Usuń grupę - wybrać odpowiednią podgrupę (dział firmy) którą chcemy usunąć, kliknąć przycisk Usuń grupę, potwierdzić wybór przyciskiem Tak.
•Przycisk Popraw grupę - wybrać odpowiednią podgrupę (dział firmy) którego chcemy zmienić nazwę, kliknąć przycisk Popraw grupę pojawi się nowe okno gdzie wpisujemy nową nazwę podgrupy. Operacje potwierdzić przyciskiem OK.
•Przycisk Stwórz pracownika - dodawanie pracownika z bazy danych firmy, wybrać odpowiednią podgrupę (dział firmy) - kliknąć przycisk Stwórz pracownika pojawi się nowe okno w którym na liście klikamy w wybranego pracownika (zostanie on zaznaczony niebieskim paskiem) a następnie potwierdzić przyciskiem OK W wyszukaniu pracownika pomaga rozwijana lista która umożliwia wyświetlić interesującą nas grupę pracowników (Administratorzy, Handlowiec, Księgowi, Magazyn, Marketing, Produkcja, Zarząd)
•Przycisk Usuń pracownika - wybrać pracownika, którego chcemy usunąć, kliknąć przycisk Usuń pracownika, potwierdzić wybór przyciskiem Tak.
•Przycisk Popraw pracownika - wybrać pracownika, któremu chcemy wprowadzić zmiany.
•Przycisk Stwórz użytkownika systemu - Jeżeli pracownika nie ma w bazie danych firmy (nie jest pracownikiem firmy) można go dodać klikając przycisk Stwórz użytkownika systemu - Nowy użytkownik